一、受理范围

申报邀请核实单的企业包括：1.省属国有企业；2.曾在陕西省商务厅办理外贸经营权备案手续、或外经资质审批或备案手续、或已领取外商投资企业批准证书或备案回执的企业。

二、所需提供材料

1.申请报告（见模板1，单位信笺纸打印）；

2.邀请来华人员信息表（见模板2）；

3.被邀请人护照信息页复印件（护照有效期距来华入境日期六个月以上，曾来华的须提供此前签证复印件）；

4.被邀请人来华行程安排（见模板3）；

5.被邀请人任职说明书复印件（由被邀请人工作单位出具，有被邀请人单位抬头，须加盖被邀请人单位公章和法人签名）；

6.邀请外国人来华保证书（见模板4）；

7.邀请单位营业执照副本复印件、资质文件如《对外贸易经营者备案登记表》复印件；

8.被邀请人如需在其国籍国以外国家申办来华签证，须提供在居住国的居留（居住）证件复印件或其他紧急情况的证明原件。证明文件非英文的，须提供中文翻译件；

9.首次来华的，或此前来过但近5年内未来华的，须提供该外籍人员在居住国的无犯罪记录证明。证明文件非英文的，须提供中文翻译件。

（以上翻译件须国内有资质的翻译公司翻译，加盖翻译公司公章，且须附上翻译公司营业执照及翻译员签字）。

10.业务的往来信函、邮件记录,或该项交易的购销合同（须有双方签字、盖章）；

11.报关单、海关出口提单、增值税发票复印件。

三、受理流程和办理时间

1.材料齐全且符合要求的，5个工作日内予以签发，并电话通知领取。须补交材料的，以补齐（寄达）申请材料之日起计算，5个工作日内予以签发；

2.凡不按要求提供材料或材料不齐且规定时间内没有补齐的，将视为无法确认邀请事由的真实性而拒发《邀请函》或《邀请核实单》；

3.不接受中介机构代办。

四、特别提醒

1.所提交的材料复印件均须加盖申办单位公章；

2.外籍人员是否需要办理《邀请函》或《邀请核实单》，请事先咨询签证颁发部门（我驻当地使领馆）；

3.根据外交部通知，本事项是对邀请行为进行核实，不属于行政许可或行政审批。颁发签证的决定权在中国驻外使领馆，有关签证的问题，请直接咨询中国驻当地使领馆；

4.有下列情形之一的，将列入黑名单,停止邀请单位《邀请函》或《邀请核实单》申请资格，并视情将有关问题线索转交公安等部门依法处理：

（1）被邀请人入境后有违法行为；

（2）邀请单位存在买卖《邀请核实单》事实；

（3）邀请单位通过虚假材料骗取《邀请核实单》；

（4）邀请单位人员违规为其他单位代办《邀请核实单》；

（5）被邀请人来华所从事的活动与原申请签证目的不符。

5.此项业务不收取任何费用。

模板1：申请报告

XX：

邀请单位情况简介。

此次邀请来华的主要事由（须充分说明被邀请人来华的目的，审核部门将以此作为邀请函签发的重要依据）。

本单位承诺所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。本单位知晓签证是国家主权的体现，将支持申请结果。本单位将敦促和监督被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。

附件：被邀请人来华行程安排

                                  邀请单位（公章）

                             年  月  日